SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ
(EN GEÇ)

1

Personel Giderleri

1- Ödeme Emri Belgesi

6 iş günü

2- Banka Listesi

3- Kesintiler Listesi

4- Personel Bildirimi

5- İlk atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı.

6- Naklen atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve
Personel Nakil Bildirimi (Örnek:10 )

7- Terfilerde, terfi onayı
(Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.).

8- Görevden uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı.

9- Görevden uzaklaştırılmış olanların göreve iadelerinde, yetkili makamın
onayı ve göreve başlama yazısı.

10-Görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıklarının
ödenmesinde, harcama talimatı

11-Ücretli vekaletlerde, vekalet onayı ve işe başlama yazısı.

12-İkinci görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı.

13-Aylıksız izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe başlama yazısı.

14-Malî yılın ilk ayına ait ödemelerde, personelin kıdem aylığına esas hizmet
sürelerini gösterir liste

15-Aylık bordro say 2000i sistemi kapsamında hesaplananlar için kağıt
ortamında verilmez

16-Şahıs Sigorta Primi ve Bireysel Emeklilik Katkı Payına ait dekont,makbuz,poliçe,sözleşme örneği v.b.(Gelir Vergisi Genel Tebliği No: 256)

2

Ek Çalışma
Karşılıkları

1- Ödeme Emri Belgesi

1 iş günü

2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13)

3- Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15 )

4- Öğretim yılının ilk ödeme belgesine bağlanan derslerin adını ve
haftalık ders saatini gösteren onay,

5-Haftalık ders dağılım çizelgesi

6- Banka Listesi

3

Sosyal
Yardımlar

1- Ödeme Emri Belgesi

1 iş günü

2- Aile yardımında; aile yardımı bildirimi (Örnek : 14 )

3- Doğum yardımında; doğum olayının meydana geldiği yeri
ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi

4- Ölüm yardımında; ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten
ilgilinin dilekçesi

4

Öğrenim
Giderleri

1- Ödeme Emri Belgesi

1 iş günü

2- Burs, harçlık, harç veya diğer sosyal yardımlarda; Öğrenci Giderleri
Bordrosu (Örnek : 24)

3- Malî yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gereken onay

5

Yolluklar

1- Ödeme Emri Belgesi

1 iş günü

2- Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde; Görevlendirme yazısı
veya harcama talimatı, Geçici

Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 27),Yatacak yer temini için ödenen ücretlere
ilişkin fatura ,

3- Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödenmesinde; Atamalarda atama onayı,
diğer hallerde harcama talimatı,

Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 28),Resmi mesafe haritasında
gösterilmeyen yerler için yetkili

mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli,

4- Emekliler için ödenecek tazminatlarda; yetkili makamın onayı

5- Uçakla yapılan seyahatlerde; yolcu bileti

6- Taksi ile yapılan seyahatlerde; fatura veya perakende satış fişi ödeme
kaydedici cihazlara ait satış fişi

7- Geçici görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde; görevlendirme yazısı
veya harcama talimatı

8- Kurs veya okullara gönderilenler için; söz konusu sınav veya kursa katıldığını
gösteren belge

6

Tarifeye Bağlı
Ödemeler

1- Ödeme Emri Belgesi

1 iş günü

2- İlan giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Fatura, İlanın hangi tarihte ve
hangi yayın aracıyla

yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak

3- Sigorta giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı,Sigorta poliçesi veya
zeyilname,

7

Seçim Giderleri

1- Ödeme Emri Belgesi

1 iş günü

2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek:13)

3- Harcama Talimatı

4- Satınalmalarda, M.Y.H.B.Yönetmeliğinin satınalmalara ilişkin hükümlerine göre
işlem yapılır.

5- Seçim Giderlerinin Bütçe Emanetinden Ödenmesinde Dairesince Verilen Resmi
Yazı

8

Ulaştırma ve
Haberleşme Giderleri

1- Ödeme Emri Belgesi

1 iş günü

2- Fatura (Telefon görüşmelerinde resmi-özel ayırımı gösterir onaylı liste)

9

Hakediş Ödemeleri

1-Ödeme Emri Belgesi

4 iş günü

2-Taahhüt Dosyası

3-Fatura

4-Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek:4) (Bakım onarım,taşıma,
temizlik,yemek v.b. ödemelerinde)

5-Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek:3) (Yapım işleri ödemelerinde)

6-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı (Hizmet ve Yapım
işlerinde standart formu)

7-Taşınır İşlem Fişi (Gereken Hallerde)

8-4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/f maddesi gereğince yapılan alımlarda
tevsik edici belge

9-İhaleli işlerde (Mal,Hizmet,Yapım)SGK'dan prim borcu olmadığına dair belge
veya ödeme emri belgesinin

açıklama kısmına prim borcu sorgulaması yapıldı ve borcu yoktur şeklinde şerh
düşme (imzalı)

10

Elektrik Su Giderleri

1- Ödeme Emri Belgesi

1 iş günü

2- Fatura

11

4734 sayılı Kanunun
3'üncü madde
kapsamında
alımlar

1-Ödeme Emri Belgesi

4 iş günü

2-Onay Belgesi

3-Alım Komisyonu Kararı (Parasal limiti aşan mal ve hizmet alımlarında)

4-Düzenlenmesi gereken hallerde protokol

5-Fatura

6-Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek:4) (Hizmet alımlarında)

7-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı

8-Taşınır İşlem Fişi

9-Devlet Malzeme Ofisi Alımlarında 2;5,7 ve 8'inci maddedeki belgeler aranır.

12

4734 sayılı
Kanun
22/dmaddesine göre
alımlar

1-Ödeme Emri Belgesi

4 iş günü

2-Onay Belgesi

3-Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı

4-Sözleşme (Düzenlenmesi gerekli görülmüşse)

5-Fatura

6-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı

7-Taşınır İşlem Fişi

13

Personel Nakil
İşlemleri

1-Personel Nakil Bildirimi

15 dakika

14

Vezne İşlemleri

1-İdari Para Cezalarına ait tahsilatlarda Cezaya ait Karar veya Tutanak

30 dakika

2-Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri için Kasa Defteri ile birlikte Muhasebe Yetkilisi Mutemet Alındısı

3-Başka Muhasebe Birimleri için yapılacak tahsilatlarda ödemeye ilişkin Karar veya Yazı

4-Damga Vergisi,Harç ödemelerinde Resmi Yazı

5-Kişilerden Alacaklar Hesabı için yapılacak tahsilatlarda,Harcama Biriminin Yazısı

6-2022 sayılı Kanuna göre haksahiplerine yersiz ödenen tutarlar için SGK'nun yazısı

7-Yetkili Memurlara Zimmetle Verilecek Değerli Kağıtlar için; Bordro

8- Yetkili Memurların sattıkları Değerli Kağıt Bedelleri için; Muhasebe İşlem Fişi

9- İhale İşlemlerinde, Dairesince Bildirilen Nakit Geçici Teminata ilişkin; Resmi Yazı

10- İhale Üzerinde Kalan İstekliler ait Geçici/ Kesin Teminata ilişkin olarak Dairesince Verilen Resmi Yazı

11- Kesin Teminat'a ilişkin Teminat Mektubu, Teyit İstem Yazısı, Teyit Yazısı ile Resmi Yazı

12- Teminat iadelerinde; İadeye ilişkin Dairesince Verilen Yazı, SGK'dan prim borcu olmadığına ait yazı ( Piyasadan hazır halde alınan mallar için SGK yazısı aranmaz. )

13- Üzerinde İhale Kalan İsteklilerin Geçici Teminatları, Kesin Teminatlarını yatırmadan iade edilmez.

15

Taşınır

1-Yazı

2 iş günü

İşlemleri

2-Taşınır İşlem Fişi

16

Kişi

Başvuru Yeterlidir.

1 iş günü

Borçları

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat

: Karaisalı Malmüdürlüğü İkinci Müracaat

:Karaisalı Kaymakamlığı

Adres

Karaisalı Malmüdürlüğü

Adres

:Karaisalı Kaymakamlığı

Tel.

0322 551 21 52

Telefon

:0322 551 20 14

Faks

0322 551 20 63

Faks

:0322 551 20 69

e-posta